Времени не хватает

У третьей нашей героини время и есть вроде, но куда оно исчезает, непонятно. 30-ти летняя НАДЯ, учительница младших классов, три месяца назад вновь стала мамой. Старший сын Егорка ходит в третий класс, муж — программист обеспечивает семью, так что Надя решила как следует насладиться послеродовым отпуском и не спешит возвращаться на работу. За время беременности она составила для себя целый список дел, которыми собиралась заняться после ухода в декрет: прочитать все отложенные книжки, посмотреть все фильмы, регулярно гулять, ухаживать за собой, встречаться с подружками, да и Егорке давно пора устроить домашние курсы английского.

«Сразу воплотить мечты в жизнь не получилось. Уйдя в декрет, я начала готовиться к появлению сына, ходила по магазинам, обустраивала детскую, а остальные свои планы отложила до родов. Но вот все уже позади, я сижу дома — и ничего не успеваю! Я встаю вместе с мужем, провожаю его на работу, а старшего сына в школу, и тут начинается: надо покормить малыша, потом протереть пол, приготовить моим мужчинам обед, потом прогулка с коляской, надо заскочить в магазин, снова кормление… Я представляла себе, как буду наслаждаться праздностью в нашей уютной квартире, а на практике бледная, замотанная, с непрокрашенными корнями волос весь день кручусь как белка в колесе. Вечером, когда муж интересуется, как я отдохнула, мне хочется его прибить, ей-богу! Но и объяснить ему внятно, куда уходит мое время, я не в состоянии!»

Александр Левитас: В корне не правы те мужчины, которые убеждены, что их жены — домохозяйки дома отдыхают! У них, как у бизнес — леди — список обязанностей неуклонно растет, переделать все дела просто невозможно! Поэтому задача номер один — приучить себя, составляя список дел на день, вносить туда все дела, которые не относятся к обязанностям жены и матери, в том числе и отдых, прогулки, посиделки с подругами и так далее. Более того, если вечером выясняется, что все обязательные дела переделаны, а на приятные занятия времени так и не нашлось, то эти пункты переносятся на следующий день, причем как приоритетные и обязательные.

* Рот. Ни одного мужчину не оставит равнодушным слегка приоткрытый рот, и губы, покрытые блеском. Влажные губы – признак сексуального возбуждения.

Экономить время помогает совмещение: дела, которые загружают только голову совмещаем с делами «для рук». Во время прогулки слушаем аудиокниги, музыку, аудиоуроки иностранных языков. Пусть Надя возьмет свой «дородовой» список и вес указанные в нем дела «для себя, любимой» распланирует равномерно в течение месяца, разбавив ими список домашних хлопот.

«Я снова на свободе!» Надежда: “Прочитав рекомендацию, я возликовала: наконец — то хоть кто-то меня понимает! За выполнение взялась с удовольствием и рвением: в блокноте составила два списка дел «для головы» и «для рук». Соединила стрелками то, что можно объединять. Попросила мужа скачать мне аудиокниги и курс английского языка для детей. Созвала семью на совет и попросила наших родителей помочь, обсудила с ними варианты «сотрудничества». Теперь каждый вечер я составляю подробный список дел на завтра.

Первый позитивный момент, который я заметила — у меня больше не болит голова! Раньше я лихорадочно обдумывала, что сделать, как бы все не забыть, в каком порядке приниматься за дела, а тут стало совсем просто: открыл блокнот, выбрал дело — и делай смело! Как и посоветовал эксперт, я активно совмещаю дела: уборку делаю с плеером — слушаю книги или музыку, повторяю языки. Смотря телевизор, глажу, шью, рисую. Прогулки с детьми прекрасно совмещаются с подружками, телефонными разговорами, аудиокнигами, со старшим сыном повторяем английские слова, играем в «города».

Мама мужа вызвалась помогать нам: дважды в неделю она водит старшего сына на плавание. Моя мама приходит по субботам посидеть с малышом. Мы с мужем договорились, что первую половину дня я посвящаю себе: хожу гулять, на массаж, в гости к подругам. А вечером мы с ним придумываем, чем порадовать себя: кино, кафе, концерты. У меня пропало ощущение, будто я сижу в тюрьме, полной памперсов, кастрюль и швабр. Теперь у меня именно такая жизнь, о которой я мечтала до родов!»

Время уловимо! Итак, подведем итоги. При всей кажущейся простоте принципов тайм — менеджмента они действительно работают! Все, что нужно, чтобы применить их на практике — блокнот и ручка. Если вас можно отнести к категории наемных работников, для вас подходят все классические методы: приоритезация задач, ведение списка дел. У руководителей собственного бизнеса больше гибкости в распорядке дня, но и больше шансов «сгореть на работе» без остатка, не оставив сил на свободное время. Обязательно вносите личные дела в список планов на день и старайтесь сохранить «тройной баланс»: работа — семья — развлечения. Если вы замечаете, что одна из этих позиций надолго выпала из вашего распорядка, значит, самое время пересмотреть планы.

Ну, а фрилансерам и домохозяйкам, свободным от дедлайнов, но заваленным делами, можно порекомендовать метод «автофокуса», придуманный Марком Форестером. Его принцип похож на список покупок в супермаркете: не важно, в каком порядке вы берете продукты с полок, главное, чтобы при подходе к кассе в корзине лежало все необходимое. Так и с делами: вносим их в список и делаем по порядку. А чтобы самые первые позиции «не залеживались», заглядываем в список попеременно то с одного, то с другого конца. Если встретилось дело, которое сделать надо, но очень не хочется, можно занести его в список «к пересмотру». Попавшие в него дела подвергаем оценке: можно ли просто их не делать? Можно ли их перепоручить помощнику? Ведь смысл жизни не в том, чтобы стать эффективными, а в том, чтобы быть счастливыми!

Не могу и не хочу! Екатерина. Ей 32 года, она замужем и растит 7 — летнюю дочку. Вот уже пять лет Катя работает офис — менеджером в представительстве крупного западного концерна. Работа в офисе имеет много преимуществ: во-первых, рабочий день длится «от звонка до звонка» и ни минутой позже. С 9 утра до 5 вечера Екатерина увлечена работой, в шесть она уже дома. Но интенсивная ответственная работа в большом коллективе очень выматывает. Приходя домой, Катя, как правило, чувствует, что на домашние хлопоты ни сил, ни желания уже не остается.

«Когда мы только поженились, я каждый день готовила нам с Вадиком ужин минимум из двух блюд — суп и второе. А сейчас меня хватает от силы на макароны с сосисками. Или на разогрев купленных по дороге домой котлет. Приходя с работы, я первым делом проверяю у дочки уроки, потом зову всех ужинать, а потом, вместо того чтобы постирать, убраться или сделать что-нибудь полезное, заваливаюсь на диван. Читаю журналы, а чаще всего смотрю сериалы с Пол Уэсли.

Чувствую себя виноватой, пытаюсь найти в себе силы, чтобы заняться делами, но потом чувствую, как внутри меня все начинает бунтовать: что я, после работы не имею права отдохнуть? Оставлю все дела до выходных! Когда приходят выходные, мне жалко тратить их на рутинные дела. Думаю — успею все в будние вечера. А в будни снова — ни сил, ни желания… Замкнутый круг!” — сетует Катя.

Позаботься о себе! Александр Левитас: Для начала я бы посоветовал Кате задуматься о домработнице. Если домашние дела в отличие от работы не являются любимыми, не стоит мучить себя. Проще три раза в неделю на пару часов приглашать помощницу, которая за вознаграждение наведет на кухне порядок, выстирает белье и наварит борща на неделю вперед.

По рассказу Кати мне кажемся, что ее основная проблема не в ненависти к бытовым делам, а в том, что в ее распорядке напрочь отсутствует время для заботы о себе — сплошные «надо»: работа в офисе, потом работа дома. Неудивительно, что она неосознанно противится такому режиму. Чтобы исправить ситуацию, добавляем в список дел и работу над собой. Выделяем каждый день по часу времени на отдых: ванна, уход за внешностью, телевизор — все, что радует Катю. И оповещаем домашних: это мое время, не беспокоить! Когда отдых становится частью плана, пропадает чувство вины, появляются силы.

И еще один мой совет Кате — пересмотреть рацион. Я сторонник принципа: еда должна быть сделана из еды. Скажем, салат. Вот на тарелке у нас помидор, огурец, зелень, оливки, фета, все это заправлено оливковым маслом. А сосиски — какой — то розовый мутант, мясом и не пахнущий, в составе — пол-таблицы Менделеева. Если человек питается чем попало, то и чувствовать он себя будет как попало. Вместо того, чтобы съесть два кило сосисок, лучше предпочесть полкило мяса. Выбирайте еду, в которой каждый ингредиент нам понятен. Это снизит перегрузку организма вредными веществами. Чтобы повысить энергию, добавляем в рацион витамины. Современный городской житель питается несбалансированно, а ведь каждый день надо есть не меньше пяти видов свежих овощей, фруктов и злаков. Я не знаю ни одного человека, который умудряется делать это, не уделяя еде повышенное внимание и дополнительное время. Поэтому, чтобы компенсировать недобор, стоит принимать поливитамины с минералами, но только по рекомендации врача или спортивного тренера.

Поднять себя с дивана! Екатерина: Честно говоря, поначалу отнеслась к рекомендациям скептически. Я и так устаю от домашних дел, а тут мне придется готовить еще больше прежнего: ясно же, что приготовить сосиски куда проще, чем стейк или салат. Решила покупать что-нибудь попроще — куриные грудки, нарезанное мясо. В первый вечер, придя с работы, я было направилась к любимому дивану, но волевым усилием свернула на кухню и приготовила куриный бульон с морковкой. Поев, взяла приготовленный блокнот, записала в столбик все накопившиеся домашние дела. Потом задумалась — чем бы порадовать себя, любимую? На ум ничего, кроме теплой ванной и любимых сериалов, не приходило.

Решила начать с ванной. Потом уложила волосы, сделала маску, подновила маникюр, вписала выполненные дела в блокнот — ну, уже кое-что! После ванны я почувствовала прилив энергии и решила поговорить с мужем про домработницу. Договорились для начала приглашать ее по субботам — помыть полы, пропылесосить, вытереть везде пыль и основательно вымыть ванную. То, что самые нелюбимые дела больше не будут висеть на моей совести мертвым грузом, обрадовало и вдохновило меня. На ночь вместо сериала посмотрели с мужем фильм.

Следующие дни я проводила по-новому: готовила что-то вкусное и полезное, делала что-то для себя. О домашних делах я думать не спешила — мне хотелось отучить себя от легкого и соблазнительного отдыха на диване. Но постепенно с помощью блокнота и списков я нащупала удобную для себя модель поведения: я разбила вечер на отрезки по полчаса и четверть часа. Полчаса готовлю, 15 минут ем. Полчаса на процедуры красоты, 15 минут на ликвидацию их последствий: мытье раковины, протирание зеркала… Затем полчаса читаю свежий глянец, 15 минут подбираю одежду на завтра. Чтобы отмерять время, использую кухонный таймер. Чередование полезного с приятным помогает мне: я и не устаю, и чувство, что дела сдвинулись с мертвой точки, меня вдохновляет. А еще я договорилась с подружкой раз в неделю ездить закупаться продуктами вместе с ней: и полезно, и приятно — после магазина обязательные посиделки за чашечкой кофе!

Самой большой нашей ценностью стало время — его постоянно не хватает. Мы, как Алиса в зазеркалье, вынуждены постоянно бежать, чтобы просто оставаться на месте. Здоровье можно поправить, деньги заработать, а что делать с цейтнотом? Специалисты по тайм — менеджменту утверждают: мы по-прежнему властны над нашим временем. Все, что для этого нужно — терпение, последовательность и… блокнот!

Любая из нас легко заткнет за пояс Юлия Цезаря с его умением делать семь дел одновременно. Попробовал бы великий римлянин пожить хоть день жизнью обычной женщины! Целыми днями она вертится, как белка в колесе, а по ночам вместо сна вспоминает, что не успела сделать за день. «Мейлы отправила, рубашки погладила, уроки у детей проверила, счета оплатила, продукты купила, презентацию доделала… боже, факс забыла отправить! И мясо для супа не разморожено…» И так полночи, чтобы наутро с тяжелой от недосыпания головой прийти на работу, где дамокловым мечом висят десятки незаконченных дел.

Даже, если ваша история отличается от этого описания, наверняка и вы испытываете дефицит времени. Как научиться успевать все? С этим вопросом мы обратились к профессионалу — гуру маркетинга, бизнес — консультанту, тренеру и специалисту по тайм — менеджменту Александру Левитасу. А чтобы сделать урок более наглядным, пригласили трех наших читательниц к участию в эксперименте — проверке, сможет ли тайм — менеджмент изменить их жизнь к лучшему. Выслушав их истории, Александр пообещал помочь конкретными советами. Мы договорились с участницами нашего опыта, что, получив рекомендации, они в течение двух недель будут четко придерживаться их, ведя дневник наблюдений.

Как вернуться в семью? Наша первая героиня — Людмила, 43-летняя хозяйка небольшой фирмы по организации корпоративных праздников, торжеств и презентаций. Свою маленькую, но успешную компанию она создала сама семь лет назад и вкладывает в нее силы, деньги и время. Дела идут хорошо, хотя поводов для волнения хватает, как и в любом бизнесе. Рабочий день Людмилы начинается рано утром, а закончиться может и заполночь. Семья страдает: муж Владимир и двое детей видят маму не так часто, как им хотелось бы.

«Я люблю свое дело, ведь мы дарим людям праздник. Мне нравится придумывать план мероприятия и воплощать его в жизнь, это похоже на постановку фильма или пьесы. Надо позаботиться о декорациях, бюджете, продумать сценарий. И в результате наших усилий появляется сказка! Но есть и проблемы: в таком бизнесе, как наш, где нет «конвейера», постоянно что-то меняется, графики могут сорваться, планы — переиграться, клиенту может не понравиться сценарий. И тогда нам надо снова собирать творческую команду и все переделывать.

Я никогда не знаю, сколько продлится мой рабочий день. Я бы очень хотела видеть мужа и детей чаще. Но что я могу сделать? Я часто обещаю, что выходные мы проведем вместе, но зачастую работа срывает мои планы. Я чувствую себя виноватой, но что тут поделаешь?» — разводит руками Людмила. Ее вопрос эксперту: можно ли в такой ситуации «усидеть на двух стульях», выкроить время для семьи, но чтобы и бизнес при этом не пострадал?

Александр Левитас: Самый простой путь, который я могу посоветовать Людмиле и другим деловым дамам, включить семью в свой план на день, выделить для нее время и вписать его в ежедневник. У любого бизнесмена всегда больше дел, чем он в состоянии сделать. По мере роста бизнеса часть обязанностей делегируется подчиненным, но на их место тут же приходят новые заботы. Поэтому важно расставить приоритеты: если ваш бизнес кормит семью, возможно, на какой-то период работа займет основное место в жизни. Но если семья важна и ценна, то время на совместный отдых с мужем и детьми не только выделяется, но и имеет тот же приоритет, что и работа. Я советую Людмиле выделить в расписании резервный час, который можно использовать по обстоятельствам — для работы или для личных дел. Но при этом четко договориться с собой: скажем, четыре вечера в неделю я дома после семи вечера, рабочий телефон отключен, компьютер закрыт. Вес это заносится в ежедневник и соблюдается как закон.

Обычно деловой человек сортирует дела по степени важности, берясь сперва за исполнение самых важных. Но этот способ содержит проблему: такой подход не учитывает субъективные факторы вроде настроения и самочувствия. Скажем, пришла Людмила на работу не выспавшись, голова болит, язык еле ворочается, а первым делом в списке стоит обзвон клиентов и непринужденный разговор о новых предложениях компании. Что делать в таком случае? Тут нам на помощь приходит прием, который я рекомендую Людмиле и другим деловым женщинам.

Он называется «стакан». Страницу ежедневника мы делим вертикальной чертой на две части. В ту часть, в которой остались часы, вписываем дела, привязанные к конкретному времени. На второй половине записываем остальные дела в порядке приоритета. Дела, привязанные ко времени, делаем в назначенные часы. А в свободные промежутки выбираем дело из второй части «стакана». При этом если на самое первое и самое важное дело нет настроения или сил, идем по списку вниз. Найдя дело, все невыполненные позиции выше него отмечаем плюсиками. После его завершения повторяем процедуру: снова идем сверху по списку, ищем дело по душе. Все дела, оставшиеся выше выбранного, отмечаем плюсами.

В «стакан» можно залезть и в третий раз. Но как только хотя бы на одном деле у вас скопилось три плюса, надо идти по списку с первой позиции. Как только все тройные плюсы уйдут, снова можно перейти на гибкий график. Такая система, с одной стороны, даст гибкость в рамках дня, но при этом и гарантирует, что важное дело не будет отложено больше чем на пару часов и непременно будет сделано сегодня же.

Семья важнее работы! Людмила: Получив инструкцию, я страшно испугалась. Я была уверена, что как только отключу вечером телефон, на работе начнутся форс-мажоры. Да и сама я вряд ли смогу отключиться от мыслей о надвигающемся на мой бизнес апокалипсисе и все время, проводя вечера с семьей, буду на взводе. Но — уговор дороже денег! С вечера я составила себе новый распорядок дня, применив систему «стакан», а строчки ежедневника с 19.00 и ниже вычеркнула, написав на них крупно: «СЕМЬЯ». На работе я рассказала коллегам об эксперименте, в котором участвую, попросив после 19.00 не беспокоить меня без серьезного повода. Перечитала инструкцию и попросила по серьезным проблемам тоже не звонить — до самого утра! Коллеги вопреки моим опасениям приняли новость положительно «давно пора!». После собрания я принялась за дневные дела и обнаружила, что работать по системе «стакан» и правда легче.

Не буду врать — первый вечер прошел очень нервно. Я то и дело рефлекторно хватала мобильник, чтобы проверить, нет ли звонков. Меня нестерпимо тянуло проверить почту. Около девяти вечера я сорвалась, тайно включила телефон и набрала эсэмэску своей помощнице Тане: все ли в порядке на презентации, которую она проводила для наших клиентов. Таня ответила, что все идет по плану, и я со спокойной душой отправилась отдыхать. Наутро выяснилось, что в ходе презентации все же возникла проблема — вовремя не был доставлен экран для проектора, но Татьяна все решила без меня. Это меня успокоило, и я провела второй день, работая по методу «стакана». К вечеру, когда дела были переделаны, поняла, что совершенно не представляю, чем буду заниматься дома так рано.

Дело в том, что накануне я переделала больше личных дел, чем за последние две недели! Я взяла блокнот и стала записывать все занятия, которые приходили мне в голову. Проверить у детей уроки, прогуляться перед сном, дочитать «Подстрочник», обсудить с мужем зимний отпуск. Список занял два листа, и я, взяв чистый ежедневник, распределила все позиции по дням месяца.

Теперь, уезжая домой из офиса, я брала с собой только домашний блокнот и точно так же вычеркивала из него выполненные дела. К концу двух экспериментальных недель я пролистала оба списка, чтобы подвести итоги. Скажу сразу — получилось лучше, чем я ожидала! Теперь я прихожу домой намного раньше: три вечера в неделю возвращаюсь к семи, еще два — не позже девяти, а на выходных мне всего один раз пришлось оставлять семью, чтобы поприсутствовать на статусном мероприятии. Для сравнения: раньше я примерно пять вечеров в неделю приходила после девяти, а на выходных то и дело уезжала по рабочим делам.

Я наконец — то знаю, что проходят в школе мои дети. Я дочитала «Подстрочник» и начала томик Бальзака. За две недели мы четыре раза ходили гулять, в кафе и кино. Одним словом, я обрела свой баланс! Главное теперь — не забросить систему и не позволить рабочим делам снова незаметно отъесть у меня сэкономленное время.

Об авторе
Человек, который осмеливается потратить впустую час времени, ещё не осознал цену жизни. (Чарльз Дарвин)
Поделиться

Детство … прекрасные моменты на Flickr

  • DSC04574-編輯
  • DSC04431-編輯
  • Newborn baby 2
  • Newborn baby
  • Luca
  • Manuel

Вся информация на данном сайте приводится исключительно в ознакомительных целях и не может использоваться как рекомендация для самостоятельного лечения. Не занимайтесь самостоятельным лечение, обращайтесь к сертифицированным медицинским специалистам.

BINOW.RU © 2009 2020 Все права сохраняются за правообладателями.

При полном или частичном копировании указывать активную ссылку на BINOW.RU